Ochrana osobních údajů (GDPR)
Pořadatel i klub jsou společnými správci osobních údajů účastníků turnaje – fyzických osob (dále jen „subjekty osobních údajů“) ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů – GDPR). Společní správci se dohodli, že informační povinnost vůči subjektům osobních údajů plní klub.
Pořadatel shromažďuje níže uvedené osobní údaje účastníků turnaje: jméno, příjmení a ročník narození („osobní údaje“). Tyto údaje zpracovává proto, aby mohl realizovat turnaj, právním důvodem je plnění smlouvy a oprávněný zájem správců osobních údajů. Klub bere na vědomí a je povinen poučit své členy, že bez poskytnutí výše uvedených osobních údajů není účast na turnaji možná. Tyto osobní údaje budou uloženy pouze po dobu stanovenou zákonem, pokud zákon nestanoví jinak, pak na dobu 2 let, případně po dobu nezbytně nutnou. Výše uvedené osobní údaje mohou být poskytnuty ubytovatelům v případě, že účastník soutěže projevil zájem o zajištění ubytování.
Subjekt osobních údajů souhlasí s tím, že pořadatel bude pořizovat fotografie a videozáznamy jeho osoby během turnaje a k použití těchto fotografií a videozáznamů v rámci propagačních materiálů pořadatele, a to na webu a sociálních sítích výlučně za účelem pořádání a podpory turnaje. Souhlas zajišťuje klub. Klub se zavazuje vyžádat si od každého hráče, příp. zákonného zástupce, souhlas.
Subjekt osobních údajů bere na vědomí, že některé fotografie či videa je pořadatel oprávněn zveřejnit na základě oprávněného zájmu nebo ve veřejném zájmu v přiměřeném rozsahu.
Subjekt osobních údajů bere na vědomí, že jako subjekt osobních údajů má zejména následující práva:
- Souhlas s pořizováním fotografií a videozáznamů může kdykoliv odvolat, a to podáním zaslaným pořadateli nebo klubu na e-mail: phc@phc.cz
- Proti zveřejňování fotografií a videozáznamů na základě oprávněného zájmu pořadatele podat námitku na e-mailu: phc@phc.cz
- Právo na přístup k osobním údajům
- Právo na omezení zpracování osobních údajů
- Právo na opravu nepřesných osobních údajů
- Právo na výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky uvedené v článku 17 GDPR,
- Právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.